Votre PC fonctionne toujours. Mais est-il adapté à votre travail ?

Un ordinateur portable peut encore fonctionner parfaitement bien après quatre ans. Mais cela ne signifie pas nécessairement que c’est toujours le meilleur outil pour votre travail. Les applications d’IA, l’évolution des exigences en matière de sécurité et les nouvelles méthodes de travail imposent des exigences accrues aux appareils de bureau. Cela fait du PC une pièce de plus en plus importante de votre stratégie commerciale et informatique au sens large.

Pour de nombreuses organisations, savoir quand remplacer un ordinateur a toujours été simple : continuer à l’utiliser jusqu’au déclin de ses performances ou un malfonctionnement.
Cette approche est de moins en moins évidente.
Les applications modernes sollicitent davantage les appareils, tandis que l’IA s’intègre de plus en plus dans le travail quotidien. Dans le même temps, le travail hybride a modifié les attentes des employés vis-à-vis de leur PC. En conséquence, un ordinateur peut continuer à fonctionner tout en ne répondant plus aussi efficacement qu’il le pourrait aux besoins de l’employé ou de l’entreprise.
Par ailleurs, les PC modernes sont conçus différemment. Ils combinent de plus en plus souvent les capacités du CPU, du GPU et du NPU, ce dernier ayant été spécialement conçu pour traiter efficacement les charges de travail liées à l’IA. Cela permet à davantage de tâches d’IA de s’exécuter localement sur l’appareil tout en consommant moins d’énergie.

L’IA change les besoins des entreprises vis-à-vis de leurs PC

Lorsque les organisations parlent d’IA, une grande partie de l’attention se porte naturellement sur le logiciel. Mais pour tirer pleinement parti de l’IA, il convient également de disposer d’un matériel capable de la prendre en charge efficacement.
« Nous sommes au cœur de l’ère de l’IA, mais les plus grandes avancées vont arriver » , déclare Anders Demner, Senior Partner Development Manager chez Microsoft. « Si les entreprises veulent tirer le meilleur parti de l’IA, elles doivent également disposer du matériel adapté. »
Les PC Copilot+ sont un exemple de cette évolution. Ces appareils Windows 11 sont conçus en tenant compte des charges de travail liées à l’IA et intègrent des capacités de traitement dédiées permettant d’exécuter davantage de fonctionnalités d’IA en local.
Pour les employés, la technologie elle-même n’est pas le point principal. Ce qui leur importe, c'est de faciliter leur travail quotidien et de le rendre plus efficace.
Selon une étude de Microsoft, les employés peuvent économiser jusqu’à cinq heures par semaine en utilisant des capacités d’IA, telles que la recherche améliorée et d’autres fonctionnalités de Copilot+.
Le matériel utilisé joue un rôle important dans le bon fonctionnement de ces fonctionnalités. Mais les avantages potentiels varieront d’un employé à l’autre, ce qui souligne l’importance croissante de bien cerner les différents besoins des utilisateurs.

Différents rôles nécessitent différents appareils

Il est rare qu’un seul ordinateur convienne à tous les membres d'une organisation.
Quelqu’un qui travaille avec des images, des vidéos ou d’autres applications exigeantes aura des besoins matériels très différents de ceux d’un employé dont la journée de travail se compose principalement de réunions, d’e-mails et d’applications métier standard.
« L’IA n’est pas une application unique. Un spécialiste du marketing qui travaille avec des images et des vidéos n’a pas les mêmes besoins qu’un gestionnaire de compte qui passe la majeure partie de son temps en réunion et en déplacements » , explique Pontus Willquist, vice-président Client and Endpoint Solutions chez Dustin. « C’est pourquoi nous voyons de plus en plus d’organisations choisir différents types d’appareils pour différents groupes d’utilisateurs. »
Cela nécessite une approche plus ciblée du matériel en milieu professionnel.
Au lieu de fournir à tout le monde le même ordinateur portable standard, les organisations peuvent examiner différents profils d’utilisateurs et mieux adapter les appareils à la manière dont les personnes travaillent réellement. Certains utilisateurs privilégient la performance, tandis que la mobilité, l’autonomie de la batterie ou les capacités d’IA locale comptent davantage pour d’autres.
Cela ne signifie pas qu’il faille remplacer tous les ordinateurs plus anciens. Il s’agit de mettre le bon équipement entre les mains du bon employé.

La sécurité est également une considération matérielle

L’IA n’est pas la seule raison de revoir les anciens appareils du bureau. Les exigences en matière de sécurité ont également beaucoup évolué ces dernières années.
« La cybercriminalité est devenue l’une des plus grandes économies mondiales. Les nouveaux appareils offrent des capacités de sécurité nettement supérieures à celles des systèmes d’il y a quatre ou cinq ans » , déclare Demner.
La sécurité est de plus en plus souvent intégrée directement dans le matériel, tout en étant également assurée par des logiciels. Des technologies telles que Microsoft Pluton et Intel vPro sont conçues pour aider à protéger les appareils contre les menaces modernes et à soutenir une gestion plus sécurisée.
Pour les entreprises, cela signifie qu’évaluer un ordinateur plus ancien ne se limite pas à savoir s’il peut encore faire fonctionner les applications dont un employé a besoin.
Il convient également de se demander si l’appareil prend en charge les capacités de sécurité et de gestion actuelles requises par l’organisation.

Ne pas se limiter au prix d’achat

Lorsque les budgets sont sous pression, conserver l’équipement existant aussi longtemps que possible peut sembler être le choix le plus économique. Dans de nombreux cas, prolonger la durée de vie utile d’un appareil est une bonne idée.
Mais le prix d’achat initial n’est qu’un élément du calcul.
Les appareils plus anciens peuvent nécessiter plus de maintenance et entraîner du travail supplémentaire pour les équipes informatiques. Les employés risquent également de perdre du temps si leurs appareils deviennent plus lents ou peinent à faire fonctionner les applications qu’ils utilisent au quotidien.
« Le coût le plus important n’est souvent pas l’achat d’un nouvel ordinateur portable, mais le coût de l’inaction » , explique Demner. « Les appareils plus anciens nécessitent davantage d’entretien, entraînent une charge supplémentaire en termes de gestion et offrent une productivité moindre. »
Cela ne signifie pas que les organisations doivent remplacer l’équipement uniquement en fonction de son âge. Il convient plutôt d’évaluer la valeur globale que représente le maintien en service d’un appareil par rapport à son remplacement, sa réaffectation ou sa récupération.

Ne négligez pas la valeur résiduelle

Il y a un autre élément du calcul que l’on peut facilement oublier : la valeur résiduelle de l’équipement existant.
Plus une organisation conserve un appareil longtemps, plus sa valeur résiduelle est susceptible de diminuer. Le remplacer au bon moment de son cycle de vie peut donc rendre le nouvel investissement plus économique.
« De nombreuses entreprises ne réalisent pas à quelle vitesse les anciens appareils perdent de la valeur » , déclare Willquist. « Les organisations qui remplacent leurs ordinateurs portables au bon moment peuvent souvent récupérer une partie importante de cette valeur grâce à notre service de récupération. Cette approche rend l’investissement dans du nouvel équipement plus attrayant. »
Un PC qui n’est plus adapté à un employé peut également être utile ailleurs dans l’organisation. Examiner les appareils tout au long de leur cycle de vie complet peut aider les entreprises à décider ce qui doit rester en service, ce qui peut être réaffecté et ce qui doit être remplacé ou récupéré.
Planifier à l’avance rend ces décisions plus faciles que d’attendre que l’équipement tombe en panne ou ait perdu la majeure partie de sa valeur résiduelle.

Le PC devient un choix de plus en plus stratégique

Le rôle du PC de bureau continuera d’évoluer à mesure que l’IA s’intègre plus profondément dans les applications quotidiennes.
La croissance des agents d’IA est susceptible d’ajouter une nouvelle dimension.
« Ces agents ont également besoin d’un endroit où s’exécuter » , déclare Demner. « Et cela nécessite du matériel moderne. »
Pour les entreprises, la conclusion n’est pas que chaque ordinateur âgé de quatre ans doit soudainement être remplacé.
Il s’agit de décisions sur les dispositifs qui méritent davantage d’attention qu’elles n’en ont peut-être reçu par le passé.
Les performances, les capacités en matière d’IA, la sécurité, les besoins des employés, les exigences en matière de support et la valeur résiduelle font tous partie de l’équation. En les examinant conjointement, les organisations peuvent prendre des décisions plus éclairées sur les appareils qu’il convient de conserver et ceux pour lesquels une mise à niveau pourrait faire une réelle différence.
Un PC âgé de quatre ans peut encore avoir beaucoup à offrir. La question la plus pertinente est de savoir si cet équipement répond toujours aux besoins actuels de l’employé et de l’entreprise.