Succesverhaal — De kracht van strategisch aankopen

Deskundig advies van Dustin en Dell Technologies

Om die onzekerheid om te zetten in meer controle, brachten Dustin en Dell Technologies samen met Evara de toekomstige hardwarebehoeften vroegtijdig in kaart. Via de raamovereenkomst van Shield vzw werden volumes en configuraties gebundeld in één groepsaankoop. Zo kon Evara sneller beslissen, schaalvoordeel benutten en de aankoop beter afstemmen op het beschikbare budget en de gewenste levertermijnen.

Dustin begeleidde het volledige aankooptraject met marktinzichten, advies over geschikte configuraties en een proactieve opvolging van prijzen en beschikbaarheid. Dell Technologies zorgde daarbij voor een hardwareaanbod dat aansloot bij de technische vereisten van Evara. Die gezamenlijke aanpak maakte van hardware-inkoop een onderbouwde langetermijnbeslissing in plaats van een reeks ad-hocaankopen.

Het resultaat voor Evara

• Meer budgetcontrole: een beter voorspelbare investering en minder blootstelling aan onverwachte prijsstijgingen.
• Hogere leverzekerheid: tijdige beschikbaarheid van de juiste toestellen voor de verschillende entiteiten.
• Minder operationeel risico: een proactieve planning die de continuïteit van de zorgwerking ondersteunt.

“Tijdig én doordacht handelen was cruciaal”

“We zijn erg tevreden met de proactieve instelling van Dustin en Dell Technologies. Dankzij hun advies hebben we voor enkele entiteiten de prijs en levertermijn van werkplekmateriaal nog aanvaardbaar kunnen houden. Gezien de onzekerheid was snel handelen volgens ons cruciaal. We raden andere Shield-leden dan ook aan om contact op te nemen met het Dustin-accountteam.”

— Koen Bauwens, Teamleader ICT bij Evara